Stellenausschreibung

Büroangestellte (m/w/d) / Sekretariat / Tagungsorganisation

Wir suchen vom 1. März 2024 bis 31. August 2025 eine Büroangestellte (m/w/d) / Sekretariat / Tagungsorganisation

Entgeltgruppe: 6 TVöD (Bund) - in Teilzeit (25 Stunden) als Elternzeitvertretung


Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Postabfertigung, Telefondienst, Dateiverwaltung, Recherche;
  • die Korrespondenz und Kommunikation mit Partnern und Mitgliedern;
  • die Mitarbeit bei der Erstellung von Tagungsprogrammen und Tagungsunterlagen, Korrektur und Bearbeitung von Texten und Beiträgen für Website und Newsletter;
  • die Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung und der Durchführung von Tagungen, Workshops und Vorträgen (z.B. Reiseorganisation, Unterkunft, etc.);
  • Unterstützung der Buchhaltung bei der rechnerischen Prüfung des Zahlungsverkehrs.

Anforderungen:

  • Sie haben eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder entsprechende Berufserfahrungen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen wie z.B. Word, Excel, Outlook, Powerpoint und beherrschen Deutsch perfekt in Wort und Schrift. 
  • Sie besitzen Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit, Teamfähigkeit und haben ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
  • Sie arbeiten gern in einem internationalen Umfeld (Politik, Medien, Wirtschaft und Wissenschaft) und sind auch in sehr begrenztem Umfang zu Reisen innerhalb Deutschlands (vorwiegend Berlin) bereit.

Wir bieten:

  • ein befristetes Beschäftigungsverhältnis (Entgeltgruppe TVöD E 6 (Bund)) als Elternzeitvertretung in Teilzeit mit bis zu 25 Wochenstunden
  • eine betriebliche Altersversorgung über VBLU
  • Sonderzahlungen: Weihnachtsgeld (90%)
  • 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden, 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage,
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • das Deutschlandticket als Jobticket zum vergünstigten Preis
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten, 
  • einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in München, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist, 
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team. 

Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbungsadresse

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an Dr. Christian Hagemann, hagemann@sogde.org